Nhân Viên Lễ Tân Hành Chính

- Hướng dẫn, tiếp đón khách
- Trực tổng đài điện thoại: nghe, trả lời điện thoại và chuyển đến số máy cần liên lạc.
- Cập nhật số điện thoại nhân viên mới trong danh bạ điện thoại công ty, và số line nội bộ.
- Quản lý khu vực quầy lễ tân và phòng họp đảm bảo sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học và có tính thẩm mỹ.
- Quản lý lịch đặt phòng họp một cách khoa học.
- Đón tiếp, bố trí chỗ họp/ làm việc với khách hàng và hướng dẫn khách đến liên hệ công tác với các Phòng ban liên quan.
- Giải đáp thắc mắc, yêu cầu của khách hàng trong phạm vi quyền hạn.
- Nhận và gửi bưu phẩm, thư chuyển phát nhanh.
- Quản lý công văn, văn thư, báo chí đến và đi chính xác và đúng hạn.
- Mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị
- Lữu trữ hồ sơ công ty
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.